库存管理直接影响客户服务、运营效率和盈利能力。然而，库存过多会占用资金并增加持有成本。如果库存太少，销售就会受到影响，因为您无法满足需求。如何在库存过少和库存过多之间找到完美的平衡？

了解如何计算最佳库存价值将帮助您找到降低成本和增强需求响应的平衡点。

了解库存优化

成功的企业必须高效利用资本、保持低成本并满足客户需求。库存优化服务于所有这些目标。它平衡库存，以最少的库存满足客户需求。

持有库存需要花钱。成本包括仓库空间、保险、损耗和陈旧。减少库存可减少资本需求并改善现金流。

库存优化直接影响盈利能力、运营效率和客户满意度。通过使库存水平与需求相匹配，中小企业可以避免缺货和库存过剩。

维持最佳库存水平具有以下主要优势：

• 节省成本：企业通过减少库存来降低仓储、保险和报废成本。您不太可能需要昂贵的加急运输来处理最后一刻的订单。
• 改善现金流：最佳库存水平可释放投资于过剩库存的现金。这使您能够再投资于市场扩张或减少有利息的债务。
• 客户满意度：在客户需要时提供合适的产品可改善客户体验。
• 运营效率：简化的库存流程可降低库存管理的复杂性。结果是订单履行速度更快、错误更少、运营更顺畅。

让我们探讨库存优化及其组成部分。

需求预测

准确的需求预测为优化库存系统提供了坚实的基础。规划人员需要准确的预测来安排生产和订购库存以满足市场需求。通过准确的预测可以改善现金流管理、减少浪费并提高客户满意度。

先进的规划软件分析历史数据和更广泛的市场指标来识别模式和趋势。

交货时间

交货时间是指从下订单到库存准备就绪的时间。据分析，72% 的中小企业报告交货时间较长且不可靠。交货时间会影响库存水平，因为企业必须持有更多库存，以防止在等待订单补货时缺货。交货时间越短，库存水平就越低，成本就越低，现金流也就越多。

使用库存减少策略来优化库存：

• 供应商关系：建立可靠的供应商关系，以缩短交货时间并确保准时交货。定期与供应商沟通，以解决潜在的延误问题。
• 多样化供应商：如果供应商无法交货，多个供应源可确保连续性。
• 订单时间和频率：根据交货时间仔细规划订单的时间和频率。适当的时间安排可防止缺货并减少库存过剩。

安全库存

安全库存是您为应对意外需求激增、预测不准确或供应链问题而持有的额外库存。它是让您在不确定时期满足需求的缓冲。

确定正确的安全库存量：

• 分析需求变化：了解需求波动以评估适当的安全库存。变化越大，所需的安全库存就越多。
• 考虑交货时间：交货时间越长，您需要的安全库存就越高，以弥补潜在的延误。根据交货时间可靠性调整安全库存水平。
• 平衡成本和风险：更高的安全库存可降低缺货风险，但也会增加持有成本。在风险承受能力和成本之间取得平衡，以确定理想的安全库存。

库存周转率

存货周转率衡量公司在一定时期（通常是一年）内销售和更换存货的频率。计算方法是将销售成本 (COGS) 除以同一时期的平均库存。高周转率表明库存管理有效。低周转率表明库存周转缓慢。

库存周转率计算公式为：

库存周转率 = 销货成本 / 平均库存

使用库存周转率来跟踪周转率。确定趋势和改进领域。使用库存周转率来调整库存水平，确保库存量符合需求。

计算最佳库存数量的方法

经济订货量（EOQ）

EOQ是一种确定最佳订货量的有效方法，可以降低总库存成本。它可以平衡订货和持有成本，帮助您决定订购多少库存以获得最具成本效益的解决方案。

经济订货量公式：

EOQ = √(2 × D × S / H)

其中：

• D = 需求率（每期间单位数）
• S = 每份订单的订购成本
• H = 每单位每期持有成本

例如，一家公司每年销售 10,000 把勺子，订单费用为 50 美元，每把勺子的人工保管成本为 2 美元：

EOQ = √(2 × 10,000 × 50 / 2) ≈ 707 把勺子。

即时 (JIT) 库存

使用 JIT 策略，库存可以根据生产需要进行订购和接收。JIT 具有以下优势：

• 降低成本：降低库存持有成本。
• 提高效率：通过减少过剩库存并注重生产效率来简化运营。
• 现金流改善：库存投资减少。这些自由现金可用于其他业务活动。

然而，JIT 也存在一些挑战：

• 供应链依赖性： JIT 依赖于稳定高效的供应链。任何中断都可能导致缺货并延迟生产。
• 需求波动：库存较低的情况下难以应对突然的需求变化。
• 协调性高：需要精确的供应商协调以确保及时交货。

ABC 分析

ABC 分析是一种分类系统，用于将库存分为三个可管理的类别：

• A 类物品：高价值物品。
• B 类物品：中等价值物品。
• C 类物品：低价值物品。

ABC 分析基于帕累托原则，该原则将 80% 的系统改进归因于 20% 的努力。ABC 分析将占 80% 价值的 20% 库存项目分开。使用它来集中库存管理工作，将更多工作放在 A 项上。

执行 ABC 分析的步骤：

• 计算年使用价值：将年需求量乘以每个库存项目的单位成本。
• 对物品进行排序：根据物品的年度使用情况，按降序排列。
• 对物品进行分类：将总价值最高的 70-80% 归类为 A 物品，接下来的 15-25% 归类为 B 物品，剩余的 5-10% 归类为 C 物品。

重点关注 A 类商品的严格库存控制，提高订购频率并确保准确预测。B 类商品需要适度控制，批量订购 C 类商品，并减少评论频率。

有效使用 ABC 分析可带来以下好处：

• 资源分配：通过关注 A 项来更有效地分配资源。
• 改进库存管理：确定哪些更严格的控制和预测将带来更好的结果。
• 成本效益：避免高价值物品库存过剩并节省持有成本。

您知道吗：库优优系统会自动对您的库存进行分类？使您能够专注于占销售额 80% 的 20% 的 SKU。

库存优化工具和软件

需求和供应规划解决方案可自动执行复杂计算、提供实时数据并增强决策能力。这些现代化工具可帮助企业通过预测需求、简化订购流程、减少缺货和库存过剩来有效管理库存，同时提供准确的见解以保持最佳库存水平并快速响应市场变化。

库优优是提供最佳需求预测、库存管理和订单规划解决方案的领先企业。通过实时数据监控和集成系统，确保您的数据准确且最新。借助库优优的功能，您可以通过削减过剩库存、降低缺货风险和优化订单数量来提高库存绩效。

使用单一视图仪表板查看库存表现。您将能够轻松访问关键指标，例如库存水平、订单状态和供应商绩效。

其他提示和最佳做法

定期审计

定期库存审计有助于维护准确的库存记录、发现差异并确保您的库存流程有效运行。审计可以发现可能导致缺货或库存过剩的损耗、错位和数据输入错误等问题。准确的库存水平为准确的预测和订单计划奠定了基础。

有效审计的步骤：

• 提前准备：安排审计并提供必要的资源。
• 盘点库存：实际清点所有库存物品，并将结果与​​库存记录进行比较。
• 协调差异：调查差异并找出根本原因。
• 更新记录：调整您的库存记录以反映准确的库存水平和文件变化。
• 审查审计结果：分析审计结果以确定趋势和重复出现的问题。采取纠正措施。

供应商关系

良好的供应商关系可以实现可靠的供应链并缩短交货时间。通过更好的供应商关系，您可以获得更优惠的条款、可靠的交付和更好的沟通。

维持良好供应商关系的技巧：

• 保持开放和一致的沟通：确保期望明确且问题得到及时解决。
• 协商公平条款：与供应商协商对双方都有利的条款。
• 履行承诺：确保您的企业履行承诺。按时支付发票并遵守交货时间。
• 提供反馈：向供应商提供建设性的绩效反馈。共同努力改进流程和服务水平。

持续改进

持续改进推动有效的库存管理，以适应不断变化的市场条件。

如何实施持续改进实践：

• 监控 KPI：使用这些 KPI 来确定需要改进的领域。
• 包括反馈：要求您的团队、供应商和客户识别问题和改进机会。
• 保持知情：了解行业趋势、技术进步和最佳实践。
• 实施小变化：持续测试和实施小流程挑战。监控影响并根据需要进行调整。
• 定期培训：为您的团队提供持续的培训。

管理良好的库存推动长期成功

库存管理是一项重要的业务功能，可提供持续的产品流以满足需求。有效的库存管理者可以在满足客户需求的同时降低成本并改善现金流。

利用实时准确性和简化、有效的库存流程。控制您的库存并在快速变化的市场中保持竞争力。